×单位（管理档案处的全称）：
兹有（人名）的档案属于贵单位管理，现因本单位招聘（人名）到本单位任职，签订正式劳动合同（数字）年，从（日期）起生效，在此期间，本单位（）（单位名）将负责管理该员工的`档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本单位为，具有保存档案资质）特此申请批准提档。
此致
×单位
负责人：
×年×月×日
（盖上法人章）