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售后跟单处理方案

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售后跟单处理方案

售后跟单处理方案

一、订单物流更新

每天3次(9点、12点、16点)管理席电脑上操作,由售后专员执行

二、跟单流程

1、每天2次(11点至12点半,15点至17点半)由售后跟单人员执行(呼入班长做好每天跟单人员排班)

2、每日跟单表格售后专员在第二天上班时做好整理,根据跟单结果作出以下几点预处理:

A、要求XX协助的,售后专员交由XX对接人给出指示及安排,要求XX在1-3小时内给出结果(紧急情况要求半小时内给出结果)

B、显示拒收退回(要求XX协助安排货物的及时退回),并把这部分订单给予仓库人员,让其关注退货情况

3、坐席订单跟单情况表(word或e_cel),由售后专员制作,记录下坐席对订单的要求,由售后专员进行安排并给予解决,在半小时内给到坐席答复

三、跟单要求

1、售后专员每半个月更新一次售后话术

2、售后专员每天抽取部分跟单人员的录音,做分析记录,并作出评分(具体细节,由售后主管制作表格要求,售后专员完成)

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