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大堂副理工作总结

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  1、日常监督、控制整体运营工作:

  (1)每天当班前要认真阅读营业部、房务部、餐饮部等的有关资料,了解当天的贵宾到达情况,宴会预定情况或其它重要的信息,做好一切工作安排;

  (2)检查前厅部工作人员的纪律、着装、仪表仪容及工作状况,发现问题时及时指出,并给出意见和建议,保证各工作岗位提供符合公司标准的服务;

  (3)检查、巡视餐厅、客房、大堂、通道等公共场所的卫生情况,保持上述场所的清洁;

  (4)及时处理客人在酒店内发生的意外事故,观察大堂及周边公共场所活动动向,维护大堂及周边秩序,保证大堂及周边的安全;

  (5)检查大堂范围的设施设备,确定需维修的项目,及时与工程部联系,确保大堂的'设备设施安全正常运作;

  (6)夜班承担值班总经理的部分工作,详细记录发生的状况,必要时果断处理;

  2、宾客服务、维系工作:

  (1)定期探访各类重要客人,如VIP客人、熟客、商务客人等,听取、记录并整理客人意见,报告相关部门,协助各部门维系企业与客人的良好关系;

  (2)代表或协助总经理接待好VIP和商务楼层客人,为客人安排饮食起居、休闲娱乐等一系列服务项目;确定VIP和商务楼层客人离店时间,准备离店安排,做好离店记录;

  (3)解答客人的咨询,向客人提供必要的帮助和服务(报失,报警,寻人,寻物),向客人介绍和推荐企业的各项娱乐项目和服务项目,使客人更全面地了解企业的各项经营项目;

  (4)认真听取客人的投诉,在维护公司利益的前提下做出处理,确保客户满意;

  3、内外部沟通工作:

  (1)按时参加上级组织的各种会议,传达和执行会议指令,确保政令传达畅通和任务逐级落实;

  (2)定期向领导反映大堂营业存在的问题,对加强管理、改进服务等方面提出建议;

  (3)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

  (4)协助财务部定期对赊账、索赔等费用进行催收,保证资金周转顺畅,保证企业经济利益;

  (5)完成上级布置的其它任务。

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