总务工作是学校工作的基本保障。故本学期，以“四个第一”(安全第一、卫生第一、服务第一、和谐第一)，“三服务”(为教育教学服务，为师生生活服务，为学校各项工作服务)，“二育人”(管理育人，服务育人)为宗旨，在校长室的领导下尽心尽力做好后勤服务。本学年总务处工作计划如下：
一、提高工作人员的个人素质，加强后勤为教学服务的思想
1、通过后勤人员学习相关的规章制度，提高工作人员自身素质，努力掌握一定技能，提高管理水平，同时培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神，树立风雨同舟的合作精神，永不满足的创新意识，校荣我荣的主人翁意识。
2、提倡后勤为前勤，不断改进工作作风，做到随叫随到，处理事务多思考、多学习、多听反映，多听意见。力争做到师生满意度不断提高。
二、主要工作
总务工作不直接参与教学，但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中必不可少。
1、开学初组织后勤人员检修、清洗宿舍，迎接新学期的到来。
2、保证教学第一线的教学用品及时发放到位，教师教学办公室用品到位，使教学工作正常开展，并做到勤俭节约的原则
3、对学校消防灭火器等定期检修，确保正常使用。
4、加强安全防范，确保校园平安，安全无小事，总务人员居安思危，加强防范，要做到定期和日常检查相结合，杜绝一切安全责任事故发生。本学期在确保卫生安全，水、电公共设施安全的前提下，重点是对学生在校饮水的消毒的管理。
5、做好校园的绿化、美化及花草的维护和修剪工作。
6、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修，保证学生正常上课。
7、加强校产管理，配合校办进行一次宿舍财产登记、造册，对各班校产、办公室校产也要进行管理，逐步走上规划化、明细化、专业化，严防学校财产的流失。
8、认真执行教育局有关规定，定期，定时进行固定资产的核对工作，做到帐、物相符，根据固定资产增减的有关规定，及时地进行登记入账，对易耗物品加强管理，严格执行审批发放手续。
三、加强对学校食堂，小卖部的管理
1、对学校食堂做好监管工作，严格把好原材料进货的质和量，保障师生就餐满意度不断提高，经常加强卫生检查，抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生，确保健康、干净、整洁的卫生环境和力争多样，可口的饭菜，广泛收集师生对伙食的意见，及时认真研究，以便改进。
2、督促检查锅炉房的工作情况及食堂的所有机器等设备的安全设施，维护及保养，保障财产物资的安全和完整。
3、对于小卖部建立管理制度，做到规范进货、正常营业、热心服务于师生。
总之在新的年度中，总务处的事务不断增多，在人员不会增加的情况下，我们将努力进行制度健全，职责分明，苦干巧干，力争做到精打细算，少花钱多办事，明确责任，减少浪费的高度的责任感和主人翁意识将后勤工作做好，使领导，老师，学生满意。
一、指导思想
紧紧围绕学校“安全是保障，质量是核心”的总体工作精神，以“管理育人，服务育人，环境育人”为宗旨，进一步优化后勤管理，强化全体工作人员的服务理念，树立岗位意识，坚持“量力而行，实用实效”的原则，不断开拓进取，力争使总务处全面工作再上一个新台阶。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务，为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作，保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂管理管理工作，杜绝事故的发生。
4、加强学校的安全管理工作，做好学校安全保卫工作。
5、做好学校财产的登记工作。
三、具体内容及措施
（一）财务、财产管理
1、继续严格执行学校财务制度和财务纪律，及时向学校领导请示和报告学校财务情况，保证学校经费收支正常运转，力争做到开源节流，把有限资金用在刀刃上。
2、坚持收费公示制度。
3、配合教务处、年级组、班主任认真清查学生各类收费，做到掌握每一个学生的缴费情况；杜绝少收、漏收现象发生；杜绝搭车收费等现象发生。
4、认真执行完成20xx年的采购任务。重点完成老师办公桌、电脑及学生桌凳的采购任务。
5、继续加强学校财产管理，利用校运动会期间对学校各部门、各处室、年级组的财产进行一次清查，对漏登的财产及时办理补登，确保固定资产不流失。
6、开学初对各年级学生桌、凳等财产破损情况及水电设施进行一次全面清查，并组织人员进行维修。
7、平时的财产维修继续实施及时发现及时维修的.制度。
8、每周对校园各建筑设施进行一次安全排查，发现问题及时处理。
（二）水电管理
1、对水电工进行明确分工，细化管理重抓工作落实。
2、水电工继续实行日夜排查和巡视制度。
3、对水电工管理实行抽查制度，对迟到、早退、旷工行为及时进行登记，根据相关制度进行处罚。
4、对所有水电设施的更换、维修实行登记制度，负责主任不定期进行核查。水电设备的采购实行竞标制，确保物品价廉物美。
5、杜绝水电浪费，确保学校水电安全和正常运转。
（三）加强校园绿化、卫生管理
认真抓好校园的绿化工作，对花草树木的生长情况经常关心，及时养护、修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯，自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫制度，确保校园卫生整洁。
5、严格执行膳食科的相关管理制度。
总之, 总务后勤人员要努力热情待人, 以身作则, 以高度的事业性和责任感, 主动开展各项工作, 依靠全体员工把后勤工作搞好，为实现学校的教育教学做出应有的贡献。
学校总务处在党支部、学校的领导下，全面贯彻落实学校总体计划，学校后勤坚持围绕一个中心，搞好服务。围绕教育教学这个中心，搞好两个服务：一是搞好教育教学服务；二是搞好师生生活的服务。
一、工作目标
1、确保为教育教学提供优质的服务。
2、严格后勤管理，确保学校的正常运转。
3、提高安全意识，加强安全管理，确保安全。无隐患，无重大事故的发生。
二、主要措施
1、加强后勤建设，强化服务育人意识，努力提高思想素质和业务素质，对学生进行爱护公共财产和保护校园环境的教育，充分调动工作积极性，提高服务效率。
2、进一步加强财务管理，精打细算，节约开支。做到有法可依，违法必究，严格管理好资金。
3、坚持各项财务管理制度，严格执行财务审批手续，保证资金合.有效地使用。
4、强化校产管理，特别是对财产管理责任制，建立完善的固定资产登记制度。
三、具体工作安排
1、八月检查和维修教学用具，保证教育教学顺利进行，维修学校围墙及挡土墙。
2、九月修建学校花坛，硬化一个120平方乒乓球场地，平.旧教师宿舍场地。
3、十月至十一月份，修建学生宿舍楼厕所，硬化综合楼至厕所130米的`人行道。
4、十二月份，对学校花坛进行种花、种树。
5、20xx年元月，进行全校校产清查登记。
6、20xx年二月份，修.各种桌凳、教学用具，保证教育教学工作顺利进行。
7、20xx年三月份，修补校园绿化带，进行安全防范工作。
8、20xx年四月份，抓好卫生环保工作，强化环境卫生事宜。特别对学校特别对学校食堂，学生宿舍楼进行全面严格的检查，确保师生的安全。
9、20xx年五月份，检查教学楼、综合楼的设备设施安全。
10、20xx年六月份，开展安全教育宣传活动、安全工作调查。
11、20xx年七月份，清.、清查学校财产，并做好登记、回收工作，认真做好期末各项费用的清算工作。
一、指导思想
以党的十八届四中全会精神为指针，坚持以人为本的服务理念，坚持求真务实的工作作风，以后勤工作为教育教学工作服务为宗旨，进一步强化后勤内部管理，全面提高后勤人员的思想素质和业务素质，努力增强服务意识，提高服务质量和服务水平，使后勤工作规范化，制度化，为学校各项工作的顺利开展提供有力的后勤保障。
二、工作目标
在校长室的领导下，充分调动后勤工作人员的积极性，合理分工各项工作，强化责任意识，提高业务水平，坚持为教育教学服务，为师生服务，为学校中心工作服务，管理好财务，管理好校产校具，管理好学校校园建设，管理好食堂工作，搞好物资供应，为学校的各项工作提供超前、周到、有效、得力的后勤服务。
三、具体措施
1、加强学习，提高服务育人质量。积极组织后勤人员认真学习有关文件、、法规、业务知识，提高后勤工作人员的政治水平和业务能力，做好服务育人工作。进一步规范后勤管理，充分发挥后勤人员的智慧和力量，改进服务方式方法，齐心协力，互相配合，提高服务质量。
2、加强对财务工作的管理。严格执行各项财务管理制度，严格执行收费，规范收费行为，收费标准张榜公布，增强收费的透明度。支出中严格执行“一支笔审批，一个部门管理，一本帐登记”的“三个一”标准，大力压缩弹性支出，每月按时结帐、报帐，坚持勤俭办学，反对铺张浪费。学校领导主动向上级主管部门争取资金，改善办学条件，填补学校资金缺口。定期进行帐目审核与民主理财。
3、加强对校产校具的管理，实行财产保管责任制，做好财产管理台帐，凡购进或调入的物资必须及时登记入帐，做到帐物相符。各项物品的领用，必须严格履行物品领用手续。定期对学校各种实物进行检查，发现损坏物品要及时组织人员进行维修，排除安全隐患。
4、加强校园绿化和环境整治工作。不断加大投入，扩大绿化面积，提高绿化品位，努力创建优美宜人的校园环境。绿化区、卫生区合理划分，包干到班，责任到人，包干区内的杂草、杂物要及时进行清除和打扫，定期组织人员进行检查，确保校园内卫生整，环境宜人。
5、加强对学校食堂的管理。明确后勤人员的工作职责，严格执行学校制定的各项规章制度，强化考核工作，提升后勤人员的服务意识。积极组织后勤人员参加业务培训，提高后勤人员业务水平。食堂工作人员要严格执行操作程序，把好食品的进货关、清洗消毒关、烹调关，确保制作出的食品安全卫生，营养搭配科学合理；及时打扫操作间和餐厅，保持较高的卫生层次。定期与不定期地进行后勤工作检查，组织家长及学生进行问卷调查，了解学生家长的`满意度，发现存在问题立即严肃处理，并限期整改，确保各项制度的全面施行。进一步加强对就餐学生的纪律教育，保证学生就餐秩序正常，不乱倒剩饭剩菜，不浪费粮食。
6、加强对校园商店的管理。总务处定期对校园商店进行督查，确保商店进货渠道规范，杜绝“三无物品”，保证学生人生安全。
7、加强安全工作。坚决贯彻落实上级有关安全防范工作的精神，坚持“安全第一，预防为主”的方针，加大宣传力度，提高师生安全意识，将安全管理的各项措施落到实处。进一步完善责任追究制度，加大安全检查力度。遇到安全突发事故，严格按照安全预案管理执行。继续加强门卫管理，严格按上级主管部门要求配备值班人员，履行来访登记、定时落锁制度，继续加强白天和夜间安全巡逻，确保学校财产和师生的人身安全。进一步强化学生接送车管理工作，定期召开乘座接送车的学
生家长及驾驶员会议，每天安排值班教师检查车辆状况，核准人数，确保学生乘车安全。
8、搞好师生的茶水供应，后勤工作人员每天要及时为师生提供白开水，学生饮水桶要加盖加锁，确保学生饮用水卫生安全。
9、做好物资供应工作。开学初及时分发课簿本和办公用品。严格执行购物制度，外出购物必须二人以上，购物时必须比质比价，确保购进物品价廉物美。购物必须有两人以上签字，注明用途，再履行报批手续。
四、具体工作安排
二、三月份：
1.做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作，做好开学簿册的分发工作和卫生用品的发放工作。整理好学生的课桌椅，检修好线路及电器设备。
2.做好收费工作。
3.制定总务后勤计划。
4.加强食堂常规管理工作。
5.校园安全检查。
四月份
1.加强食堂常规管理工作。
2.进行校园绿化和环境整治，补齐路边花池中的花木。
3.做好春季流行病的宣传和防治工作。
4.配合各处室开展好各项活动。
5.校园安全检查。
五月份
1.加强食堂常规管理工作。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5.做好校园及周边环境的安全隐患排查工作。
六月份
1.加强食堂常规管理工作。
2.配合各处室开展好各项活动。
3.对校园内电器、体育器材进行全面检修。
4.进行校园绿化的维护工作。
七月份
1.做好期末班级校产的核对工作。
2.做好教学设备的归还登记工作。
3.完成总务后勤的工作总结。
4.安排好暑假值班表，确保学校安全保卫工作。
5.做好后勤期末的考核工作。
6.做好总务后勤的资料归类工作。
7.拟订暑假校产、校具维修计划。
20xx年2月28日
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导，在学校校长室的统一领导下，进一步明确“服务于教学，服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心，围绕后勤工作为教育教学服务，全心全意为师生生活服务的宗旨，进一步强化管理机制，认真做好学校财与物的管理，全面提高个人思想素质和业务素质，努力增强服务意识，提高服务质量和服务水平，把优质高效的后勤服务工作作风落到实处，使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破，再上新台阶。
二、工作目标
(一)、抓好常规性管理
1、总务处要时刻关注学校所有硬件的安全，经常检查，发现问题，及时解决，及时做好维修工作，做到能修则修，能代则代，降低维修成本，在维修中要力争做到小修不隔夜，大修不隔天，如果修不好，要和教工打招呼，提高服务效率，并根据维修情况，提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上，明确各教室、专用室等管理人员的职责，总务处每周进行核对，发现短缺、毁损财产的现象，查明原因，明确责任，作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加，电教设备的日常维修、保养工作十分繁重，总务处要加强现代化技术装备的常规性管理，定期检查，发现问题，及时处理，做到不影响教学的顺利进行。
4、物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作，开学初要全力做好新书、作业本的发放工作，做到数目准确、登记清楚，保证师生按时开展教育、学习活动。平时要做好仓管工作，做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放，做到手续规范。学期末做好学生的各种奖项奖品的发放。
5、后勤保障。总务处要坚决安排好学校的各项活动，特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务，要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作，使得各项活动和会务能顺利开展。
(二)、加强收费管理，合理使用资金。
1、根据财政局、教育局下达的XX年预算标准，准确做好学校年度预算和收支计划，并严格执行
2、加强过程管理，及时统计教育经费使用情况，做到底码清楚，信息准确，每月向校长汇报，为领导合理使用资金提供依据，做好学校领导的财务参谋工作，执行好经费使用计划在经费使用上，努力做到精打细算，少花钱，多办事。。学期末向全体教职工汇报资金使用情况，加强财务监督。
3、加强学习，提高自己的业务水平，做好财务年审、换证等工作。
4、协同学校搞好贫困生救助工作。
5、严格执行财务制度，遵守岗位职责，按时上报各种材料。
6、严格报销手续，各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的。一切单据需经校长及经办人签字后方能验收。
7、及时完成劳保中心安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好出险学生的材料上报工作。
8、学校任何一项代收费项目都要符合;坚持学生自愿、家长签字的原则，坚决杜绝乱收费现象。
(三)加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作，对花草树木的生长情况经常关心，及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯，自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度，确保校园卫生整洁。
(四)安全工作。总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下，继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校各安全设施、器材的正常使用功能，二是要抓好保安人员的管理，三是要做好安全检查，要有全面检查、专项检查等，发现问题及时整改。加强门卫制度建设，落实人员工作职责，建立外来人员登记制度，保证学校及师生安全。
三、具体工作措施
树立四种意识。全局意识。总务后勤工作头绪多，涉及面广，所以总务人员要有全局意识，关注工作的各项情况。有了全局意识，才能把方方面面的工作做好。服务意识。“全心全意为师生服务”始终作为总务人员开展工作的出发点，每一件事都是“实事”，服务的好坏直接呈现在广大师生面前，所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。精品意识。总务处在对校园基础设施建设、文化环境建设方面，一定要有精品意识，使每一个项目，都要在设计上出精品、施工上出精品。在服务工作上也要有精品意识，让师生满意。节俭意识。我校规模大，日常的维修及小项目采购多，所以一定要把好各方面的开支关，具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展，力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作，杜绝浪费现象。
强化三种职能：建章职能。总务处要在校长室的指导下，制定总务管理的各项规章制度，使得各项工作都有章可依，人人都在制度下，事事都在规范中。管理职能。一是要强化对总务人员的管理;二是要参与对班级管理，特别是要和少先队辅导员协作，在班级卫生、班级物品损坏维修方面进行检查，给每个班级建立一个物品损坏维修的档案，对损坏的物品要求班主任查明原因和责任人，对责任人进行批评教育，该赔偿的赔偿。考评职能。一是要强化对总务人员工作表现的考评;二是要参与对班级的考评，通过平时的卫生检查记录、损坏维修记录等，向校长室提供相关的考评依据。
总务工作的本质是服务，只要将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去，就一定能使师生满意，就一定能为学校各项教育教学工作顺利展开提供有利的保障。
一、关于义务教育阶段公用经费管理问题
为切实加强对义务教育学校公用经费的使用管理，规范公用经费支出，确保公用经费专款专用，提高资金使用效益，最近，教育局正在制订《诸暨市义务教育公用经费管理实施细则》，估计将在近几天出台。根据局领导的意见，我们先在今天的会议上对这个文件的主要内容作些解释，以方便大家在今后工作中贯彻执行。
1、公用经费是所有核算单位都相关的内容，尽管这个文件主要是针对义务教育学校制订的，但其中部分管理要求也适用于其他的学校（单位），需要大家参照执行。
2、文件的基本内容包括四个部分：总则、预算管理、支出管理、监督与考核，重点是“支出管理”，文件在明确公用经费支出范围、原则的基础上，分别对教师培训费、差旅费、招待费、会议费等重点项目的支出作了具体规定。其中需要特别强调的是三点：
一是调整了会议费的列支标准。按原来财政部门的要求，核算单位举办的各级各类会议，只要提供会议通知，都可以作为会议费列支；而新文件规定，只有召开县级及以上部门组织的会议、并先向局监察室报送《学校会议支出审批表》，经局审批同意后，相关餐费、住宿费、场地租用费、资料费，才能作为会议费。县级以下的其他会议支出，必须按费用类型分别列入招待费、办公费、差旅费等其他科目。 二是加强了对招待费的控制。文件规定，义务教育学校的招待费标准为实拨公用经费的2%，其他学校的招待费标准仍执行原定标准；对超过标准的业务招待费，核算中心要予以拒报；确实因特殊情况需要报销的，经核算中心初步审核后，由监察室、财务科和核算中心进行会审处理。三是增加了公用经费使用的过程监控。核算中心要对公用经费的使用负监管职能，每季度要统计上报各核算单位的公用经费使用情况。对于公用经费使用过程中不符合开支要求或弄虚作假的单位和有关人员，局将责令限期整改并追究相关人员责任。
二、关于义务教育学校医保等经费的专款控制
从今年开始，教育局对义务教育的医疗保险、养老保险、公伤保险、失业保险和住房公积金实行单独拨款，并由我们核算中心进行专款控制。可能有部分同志对专款控制的具体内容不太了解，这里，我把有关要求再向大家作些说明：
1、局拨的专项经费不包括应该由教职工负担的部分经费。因为应该由教职工负担的住房公积金、医保款，其实就是学校代扣代缴的部分，局在人员经费拨款当中已经包括了这一部分，再拨一次就是重复了。所以，这里就涉及到一个问题，代扣代缴部分，局里不是每个月划拨一次，而是年底一次性划转，平常教职工自负的部分经费需要由学校垫付。
2、局拨的专项经费与学校实际需要负担的金额可能不完全一致。可能有的老师一开始就已经发现，要支付上半年的这部分经费，局拨款是不够的，因为财务科是根据全系统人均标准来核拨专项经费的，人均工资高的学校拨款数就会明显不足。因此，我们的控制方式就是有多少拨款，控制多少金额，一直到拨款用完为止。
3、我们的控制方式。医保、公积金等款项托收以后，我们后台会及时统计支出金额和学校负担部分金额，前台根据后台统计数把学校负担部分解除控制。因为医保、养老保险、公积金等项目的托收时间不统一，各学校到中心结报的时间也不一致，要想托收一笔、前台解除控制一笔，是比较困难的，因此我们确定每月的25日，作为前台统一调整控制数的时间。如果有学校已经支付了相关费用、又需要急用时，可以与前台衔接，由前台临时调整控制数；如果发现学校实际支付数与后台统计数不相符，请大家及时与后台核对。
三、20xx年义务教育学校债务偿付工作
去年以来，根据市府的有关要求，市财政局、教育局把偿还义务教育负债作为一项重要工作来抓，出台了具体的措施。我们大部分的教办、中心学校，从去年年底到现在，都为切实减少负债想方设法，做了大量的工作，而且接下来还有许多相关工作要做。
这一项工作是由财务科牵头负责、核算中心具体落实的，在实际操作过程中，我们发现有几个问题有必要提醒有关学校注意：
1、按局里的意见，今年开始，学校不要用自筹资金归还负债，镇乡（街道）已经拨入的偿债专项资金也暂时不要动用，必须等财政局核实以后，才能按计划偿付。
2、偿债时，要尽量执行财政局核实以后的偿付计划，确实有必要调整的，要事先联系、取得财政局同意后才能偿付。
3、偿债的基本顺序是先还个人借款、再还银行借款，最后支付其他借款和工程欠款。
四、开学收费及其缴存问题
开学收费的缴存，一直是我们的'一项重点工作，也是我们会计会议上讲得最多的一个话题，每学期收到教办、中心学校缴销的后，我们都会组织一次抽查，并且将抽查的情况及时进行反馈（在会计会议或核算中心网站上通报，有时还需要向领导汇报）。应该说，经过大家几年来的共同努力，相关人员对这项工作越来越重视，各个教办都能及时对收费票据组织复查、互查，开票的规范性、缴存的及时性都有了很大的进步，从我们这学期抽查和了解到的结果看，情况也比较好，但是，问题还是有一些的。我先把我们在票据抽查、收费专用账户和授权支付账户银行对账单复印件的检查过程中发现的问题向大家作个通报，请大家自己对照：
1、金额涂改现象；
2、大小写金额缺失或填写不完整；
3、空白没有剪角作废；
4、记账联未撕下；
5、开学收费专用账户没有及时清理，有的利息上交比较迟，有的零星收入还在通过专用账户汇缴；
6、个别学校开学收费通过备用金账户汇缴。
针对这些问题，这里我们对开学收费的缴存，再着重强调两点，一是规范，二是及时。“规范”就是要按规定渠道存款，严禁私存、严禁坐收坐支；“及时”就是要及时把开学收费缴入财政专户或核算中心账户，清理收费专用账户（清理后，所有款项进出都不要再通过这个账户，而要直接缴财政专户或核算中心账户），要及时报送收费专用账户对账单复印件，从专用账户划到食堂等其他账户的资金要及时报送备案表，要及时到核算中心办理资金结报（教办和中心学校全部款项都要结报，其他学校只结报缴入财政专户的往来款项）。
五、对备查账的检查情况通报
上学期的会计出纳培训会议上，我们对现金、银行存款日记账等备查账的记载方法作了具体要求，并且提出要在本学期对有关账簿进行一次全面检查。按照这一计划，我们从今年3月份开始，分组对所有核算单位的备查账进行了一次检查。检查中，我们发现了一些问题，有的是由于疏忽，登记不够完整，有的是由于不仔细出现差错，但也有的是由于业务水平问题。这些问题，我们在检查过程中都已经与出纳、或者与在座各位交换过意见，汇总起来主要是这些：
㈠ 现金、银行存款日记账
1、没有序时登记。有的按日期登记，有的按报帐期间登记，有的几天的汇总一笔登记。
2、登记方式不正确。主要表现有这些：扉页信息不完整；具体登记时有跳行；月结时没有划线；编号不规范，有的不是一个月编一次号，而是每次报账编一次号，同一月里有几个1号、2号，一次编号又可能延续到下个月；错误更正没有用划线更正法，而是用涂改、刮擦或改正液方式更正错误；有个别单位登记帐簿借贷方向错误。
3、现金日记账没有日清月结，或者是只登记支出数，不登记提现数，余额根本就无法计算。
4、没有领取出纳备用金，而先用私款垫付（有的是教办有出纳备用金，下属学校没有）。
5、个别单位可能是比较节约，还在用Excel登记日记账，而没有用订本式账簿，有的一本帐簿要用几年。
㈡ 财政专户备查账、往来款项明细账
这两本备查账，比较简单，大多数单位都记得比较好，但也有少数学校记载得不够详细全面，比如说借入款项没有按借款个人登记明细账，财政专户备查账没有反映预算外收入明细情况，极个别学校对要记财政专户备查账都心中无数。
㈢ 基建账
基建账，涉及的学校比较多，但大部分学校业务比较少。涉及到的问题主要是两个方面，一是记账不够及时，或没有及时打印凭证报表；二是个别业务记账不够规范。
关于备查账的具体操作要求，我们在上学期的会议上已经讲得比较详细了，同时，大家把我刚才提到的问题反过来看就是要求，因此今天我想不再简单地重复，只对基建账中两类业务的核算方式作个统一：
1、收到合法原始凭证、支付款项时，要直接作支出。比如，我们支付工程款，就直接作“建筑安装工程投资”，支付勘察设计费时，就直接作“待摊投资”，不要再作“应收暂付款”或者“在建工程”。已经支付的款项，只有没有收到合法原始凭证时（比如审计分局、自来水公司等单位要求我们先付款再开票），才作“应收暂付款”增加处理。
2、施工单位开出税务，我们没有全额付款时，要根据税票金额作支出增加，根据实际支付金额作银行存款减少，差额部分作应付及暂存款。
同志们，按要求登记备查账，是会计、出纳的基本工作职责，我们在会议上重复强调，目的无非就是为规范学校（单位）的财务管理。以上问题当中，属于会计职责的，希望大家今后能按要求做及时、做规范；属于出纳工作职责的，也希望在座各位能抽空对出纳的工作多作些指导，今后不再出现类似的问题。
六、布置两项工作
1、统计上报隐性负债。平时，我们每个核算单位都在定期向财务科上报负债月报，核算中心每个月也在统计上报账面负债。为了更好地了解系统负债的实际情况，这次，室要求我们核算中心，对全系统的隐性负债进行统计汇总，时间界限为20xx年5月底，范围包括既没有在账面反映、又没有在上报财务科的负债月报中反映的所有隐性负债，主要登记三个数字，一是账外利息，二是月未结报欠款，三是其他隐性负债。资料袋里有一张统计表（解释），请大家如实填报，并盖上公章，于6月10日前交到核算中心后台办公室，没有隐性负债的，也要将空白表盖章后交核算中心。
2、从核算中心领购的学校，请认真核对资料袋里的“学生收费票据费用负担表”， 按核对无误的金额填写“内部划转款项专用凭证”，于6月10日前到前台办理结报业务。
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