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公司如何合法减资

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最近接到不少客户咨询减资事宜,因为根据新修正的《公司法》(将于2024年7月1日实施)第四十七条规定,全体股东认缴的出资额由股东按照公司章程的规定自公司成立之日起五年内缴足。原有的认缴制改为实缴制,对股东出资责任也进行了责任划分。

如果按照减资原因分,可分为:(1)第一为消灭巨额出资义务减资;(2)第二,为弥补公司亏损而减资;(3)第三,因股东退出而减资。今天着重分析一下新公司法实施前如何为消灭巨额出资义务而减资的情形。

根据现行《公司法》相关规定。公司减资具体步骤如下:

(1)董事会制定减资方案(《公司法》第四十六条);

(2)股东会/股东大会作出公司减资的决议(《公司法》第三十七条、第九十九条);

(3)编制资产负债表及财产清单(《公司法》第一百七十七条);

(4)通知债权人并公告(《公司法》第一百七十七条);

(5)修改公司章程(《公司法》第二十五条);

(6)减资登记(《公司法》第一百七十九条)。

在减资方案及其制定上,实践中,法律法规并未对减资方案的具体内容做相应规定,原则上由公司董事会或执行董事根据公司实际情况和需求制定。一般而言,公司董事会(或执行董事)拟定的公司减资方案,具体可为:确定减资基准日、减资的方式、减资对价的支付方式、减资基准日前的债务清单以及主要债务详情、明确召集以及表决减资决议相关事项、人事调整、税务筹划、占有国有资产公司减资的特别程序安排等。

在减资决议上,减资决议的具体内容一般包括:

(1)减资后的公司注册资本;

(2)减资后的股东权益、债权人利益的安排;

(3) 有关修改章程的事项;

(4)股东出资及其比例的变化等。

在资产负债表和财产清单的编制上,一般以减资基准日作为编制资产负债表的基础,按照会计准则的要求进行编制。财产清单的具有内容可包括“编号、财物名称、规格/型号、数额/数量、单位、备注”等事项。

在债权人的通知及公告上,直接通知的方式一般包括EMS快递、电子邮件、传真等。此外,对于发布减资公告,一般需要的资料包括:① 营业执照副本复印件;② 减资的决策文件;③ 法定代表人身份证复印件。其中,部分省市已开通线上自主公告功能。以厦门为例,厦门市市场监督管理局上线“减少注册资本公告”“合并分立公告”新功能,在厦企业可通过上述功能,直接实现在线免费公告发布。

在修改公司章程/减资登记上,一般情况下,公司减资在股东会/股东大会决议上就需要将修改公司章程作为议案进行审议表决。在审议通过后,待通知和公告债权人满足法定时间后,再将修改后的章程作为工商减资变更材料的一部分提交市场监督管理局进行减资登记。

以上就是整个的减资流程,当然在减资过程各种细节问题会发生,比如债权人范围如何确定,税费如何缴纳,减资基准日至减资登记完成期间的利润分配等等,需要律师去逐一解决。

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