兰姆大叔项目发布会
招商会执行方案
一、会议时间: 二、会议地点:
三、会议主题:“‘十年磨一剑’,为‘快’餐饮安全保驾护航” 四、会议邀约:有意向合作客户、相关公司领导、相关领导、媒体等
注:
提前一天邀约客户到地,带领客户参观实体门店,讲解门店经营技巧。 安排客户住宿并共进晚餐。
晚餐尽量不喝酒,尽快完成就餐。 布置会场。
再次强调会议流程、会场纪律,人员分工及落实情况,有无突发情况。
五、前期准备工作人员分工:
1、会议开始前,全体员工会场报到参与布置 (1) 会场、餐厅、住宿预定:
(2) 印制客户会场资料、条幅、准备: (3) 会场展示用产品、宣传资料等:(看管产品及讲解) (4) 会场布置:全体员工(接待客户除外)
(5) 排练会场节目:团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等 (6) 主持人:(主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单) (7) 准备视频及音乐、电脑播放:
(8) 签到前台:财务行政人员(所有会议资料领取处、刷卡) (9) 照相机、投影仪:(提前充好电)
(10) 会议邀约、签单:业务经理及配合老师 2、会议制度:
(1) 服装要求:女员工统一着职业装,黑皮鞋;
男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。 (2) 仪容仪表:女员工化淡妆,束发盘起。 (3) 男员工刮干净胡须、整理好头发。
(4) 所有人员统一听从总指挥的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管
理本组人员,本组人员必须听从小组负责人安排。
(5) 会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观,做到相互配
合,相互协作。
(6) 各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机,随时能够
找到所在位置,不得随意脱岗、串岗。
(7) 除参会员工外,其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。 (8) 所有员工会议期间不得嬉戏打闹。
六、会议期间人员分工(所有参会人员 点 酒店集合)
1、统筹: 副统筹:
2、招待签到处组长: 组员:
负责签到,发放资料,协助发放参会牌及中午用餐券,并提醒顾客退房时间、是否续住等。
3、会场布置: 组长:
组员: 全体人员
职责:布置会场,调试投影、产品展示摆放及看管。
4、会场接待:
部门主管: 成员:
职责:引领客户的就餐及住宿,及时解决客户发生问题,如果解决不了及时和会务组
的人联系。
5、会议期间及会后客户跟单:各部门主管以及对应部门的人员。 6、会场灯光音响:(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)。 7、讲师助理:(协助讲师完成课程所需要的用具等)。 8、签单、收取定金:财务(准备好收据和公章)。
七、会议流程
月 日内部会前会
时间 内 容 公司报到 会议会前准备 员工会议 会议前安排及细则 负 责 人 全体员工参加 备 注 检查部署情况,落实情况、跟进情况,有无其他突发事情。 时间 内容 统计客户 负责人 签到组 房间 月 日客户到访入住统计
备注 主要统计入住人数及月 日项目发布会议流程
时间 节 目 暖场音乐 会议开始 团队 领导发言 项目推广 分享 项目推广 分享 项目推广 解析 主持人上场致词 具体流程 负 责 人 音响师 备 注 轻松、愉悦 营造轻松气氛 表演结束主持人上场 提前准备好演讲稿 主讲上场音乐 会议资料在开讲前发放 展示音乐 讲师上场音乐 分享音乐,后期可由加盟商分享 主讲上场音乐 业务人员跟单 团队、项目视频或公 司视频展示 项目介绍 产品展示 模式介绍及分析 员工分享 特色及卖点讲解 讲解 签约环节 业务人员需逐一沟通客户,可对自己客户,可对他人客户,可一对一签约抽奖环节(时间可由具体情况灵活掌握)主持人在幕后公布马上开始(开始全力跟单、唱单) 主持人开场 抽三等奖( 名) 抽二等奖( 名) 抽一等奖( 名) 开场白 礼仪 颁奖嘉宾: 上场音乐 准备抽奖箱和奖品 邀请客户一一到舞台领奖,并与抽奖嘉宾合影留念 礼仪 颁奖嘉宾: 准备抽奖箱和奖品 邀请客户一一到舞台领奖,并与抽奖嘉宾合影留念 礼仪 颁奖嘉宾: 准备抽奖箱和奖品 邀请客户到舞台领奖,并与抽奖嘉宾合影留 播放散场音乐,会议结束 八、其他物料
布展物料 序号 1 2 3 4 5 6 奖品物料 物料 数量 用途 备注 公司展示 门店展示 产品展示 产品工厂展示 数量 实力展示 模式展示 产品展示 产品展示 产品展示 宣传展示 价格 提前备货 提前备货 提前备货 提前备货 提前备货 提前备货 备注 现场开封发放 产品原材料展示 经营情况展示 物料 序号 1 2 3 序会前根据参会人 数统计,在此备货 谁来提供 备注 常规物料 物料 号 透明胶(宽1 的) 3 4 席位签 横幅 数量 用途 若干 若干 1 封箱使用 自行采购准备 5 6 鲜花 产品视频光2束 记笔记使用 盘 7 8 计算器 A4 纸 定 根据到会人数9 10 11 笔 定 剪刀 瓶装水 定 订书机和订12 书钉 13 14 15 16 17 18 19 20 遥控笔 电脑 胸花 相机 摄录机 1 2 课件 遥控PPT 放音乐和放 1 根据人到会数 记笔记使用 根据人到会数 21 序 打印物料 物料 号 数量 根据到会人数用途 谁来提供 备注 1 正式合同 打印 简易版合根据到会人数 自行制作 2 同 秒杀登记3 表 4 合作 打印 打印 根据到会人数打印 根据到会人数 自行制作 自行制作 自行制作 可以安排意向高与根据到会人数5 席位签 打印 酒店提供物料 方便顾客自行制作 按位就坐 坐,达成签约目标 中等意向就近而序物料 号 1 2 笔 3 4 板擦 1 投影1 白板 1 白板4 酒店提供 数量 用途 谁来提供 备注 仪 台下DJ放音乐音频5 线 视频使用 麦克6 风 瓶装7 水
若干 2 2 使用和台上放